お知らせ・日記
2026-02-22 02:22:00
ペーパーレス化、電子署名導入から３年が経過しました
ペーパーレス化推進、電子署名導入から３年が経過しました。
依頼者様に発行させていただく不動産鑑定評価書、価格等調査報告書、意見書のうち、感覚的には５０％ぐらいがPDFのみの納品で、残りの５０％が紙とPDF両方での納品といった状況です。
この３年も試行錯誤の繰り返しで、資料の整理や読み込みに関してはiPad一択なのですが、鑑定評価書の原稿チェックに関してはペーパーレス化推進には反するのですが、iPadはやめて従来どおりの紙に戻しました。
やはり、紙でプリントしたもののほうが、原稿チェック時にミスが拾える、拾いやすいかと。特に継続賃料や立退料の評価など評価書のボリュームが厚くなるものについては自己矛盾など重大なミスに陥らないためにも、紙でのチェックを重視しております。
また、複合機の利用も今後どうしていこうかとも考えております。印刷、スキャナーは使用しますが、コピー、ファックスを使用する頻度はかなり減りました。コピーに関しては以前の１割程度、ファックスに関してはほぼ使用しておりません。私が開業した２０数年前は複合機全盛の時代で、複合機は鑑定事務所には不可欠なマストアイテムでしたが、時代は変わるものですね。